CSV·Excel 표 정리 가이드: 열·중복 행·수식 셀을 안전하게 점검하는 법

CSV는 쉼표만으로 나뉘지 않을 수 있습니다

CSV라는 이름과 달리 지역·프로그램 설정에 따라 세미콜론이나 탭을 구분자로 쓰기도 합니다. 주소처럼 쉼표가 포함된 값은 큰따옴표로 감싸야 하나의 셀로 유지됩니다. 가져온 뒤 열 수가 예상과 다르면 원본의 구분자와 따옴표 규칙부터 확인하세요.

중복 행 삭제는 되돌리기 어렵습니다

이름·금액이 같은 행도 실제로는 서로 다른 거래나 신청 기록일 수 있습니다. 중복 삭제를 켜기 전에는 어떤 열을 기준으로 같은 행으로 판단할지 정하고, 원본 파일을 별도로 보관하세요. 현재 도구에서는 중복 행을 삭제하지 않고 그대로 미리보기·내보내기할 수 있습니다.

빈 행과 공백은 다른 문제입니다

완전히 빈 행을 제거하는 것은 안전한 경우가 많지만, 셀 끝의 공백을 지우면 식별 코드나 비교 기준이 달라질 수 있습니다. 자동 정리 후 행 수와 핵심 열 몇 개를 원본과 대조하세요.

수식처럼 보이는 값은 주의하세요

외부에서 받은 CSV의 셀이 =, +, -, @로 시작하면 스프레드시트 프로그램이 수식으로 해석할 수 있습니다. 신뢰할 수 없는 데이터를 Excel에서 열기 전에는 내용을 검토하고, 텍스트 값으로 보관해야 하면 조직의 보안 지침에 따라 앞에 작은따옴표를 붙이는 등 적절히 처리하세요.

내보내기 직전 점검표

• 행 수와 열 수가 원본과 기대값에 맞는지 확인합니다.
• 날짜, 우편번호, 긴 숫자처럼 앞자리 0이 중요한 값이 바뀌지 않았는지 확인합니다.
• UTF-8 인코딩과 열 제목이 제출처·다음 시스템의 요구에 맞는지 확인합니다.
• 원본 파일과 변환 파일을 모두 보관합니다.